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Calculadora de nómina y costo del empleador 2026

Calcula el pago de un mes: salario, auxilio de transporte, horas extra, recargos, descuentos de salud y pensión y neto a pagar. También muestra el costo mensual para el empleador.

Salario mensual

Salario integral

Desde 13 salarios mínimos: los aportes se calculan sobre el 70 % y no hay auxilio de transporte.

Días trabajados en el mes

Mes completo: 30 días.

Horas extra y recargos (opcional)

Comisiones y otros pagos salariales(opcional)

Bonificaciones que sí son salario. Suman para los aportes.

Otras deducciones(opcional)

Préstamos, libranzas, embargos o aportes voluntarios.

Para el costo del empleador

Clase de riesgo de la ARL

Exonerada de salud, SENA e ICBF

Personas jurídicas y personas naturales con dos o más trabajadores, por quienes ganen menos de 10 salarios mínimos (art. 114-1 E.T.).

Escribe el salario para ver el pago del mes y lo que le cuesta al empleador.

Lo que escribes se calcula en tu navegador y no se envía ni se guarda. Los resultados son de referencia y no reemplazan la asesoría de un contador o un abogado.

Valores vigentes

Los que usa la calculadora al 2 de octubre de 2026. Si calculas otra fecha, toma los de esa fecha.

Salario mínimo mensual: $ 1.750.905; Decreto 1469 de 2025, suspendido provisionalmente por el Consejo de Estado (12 de febrero de 2026); el Decreto 159 de 2026 fija transitoriamente el mismo valor mientras se decide la nulidad
Auxilio de transporte: $ 249.095; Decreto 1470 de 2025
Tope para el auxilio de transporte: 2 salarios mínimos; Ley 15 de 1959 y decretos anuales del auxilio de transporte
Jornada máxima semanal: 42 horas; Ley 2101 de 2021
Recargo de la hora extra diurna: 25 %; Artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo
Recargo de la hora extra nocturna: 75 %; Artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo
Recargo nocturno: 35 %; Artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo
Recargo dominical o festivo: 90 %; Ley 2466 de 2025
Salud a cargo del trabajador: 4 %; Ley 1122 de 2007
Pensión a cargo del trabajador: 4 %; Ley 797 de 2003
Salud a cargo del empleador: 8,5 %; Ley 1122 de 2007; exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario
Pensión a cargo del empleador: 12 %; Ley 797 de 2003
Caja de compensación: 4 %; Ley 21 de 1982

Cómo usar la calculadora

Escribe el salario mensual y marca Salario integral si aplica.
Elige el auxilio de transporte (Automático lo suma si el salario es de hasta dos salarios mínimos) y los días trabajados en el mes.
En Horas extra y recargos, elige el tipo y escribe las horas; cada tipo muestra su factor vigente.
Agrega las comisiones y otros pagos salariales y las otras deducciones, como préstamos o embargos.
Para el costo del empleador, elige la clase de riesgo de la ARL y si la empresa está exonerada de salud, SENA e ICBF.

Verás el pago del mes con el neto y, aparte, el costo mensual para el empleador, con los valores legales vigentes este mes.

Horas extra y recargos

La hora ordinaria es el salario mensual dividido entre las horas del mes. Lo habitual es tomar 30 días de una sexta parte de la jornada semanal, es decir, jornada semanal × 5: con 42 horas semanales, 210 horas.

Tipo	Factor sobre la hora ordinaria
Hora extra diurna	1,25
Hora extra nocturna	1,75
Recargo nocturno	0,35
Hora dominical o festiva	1 + RD
Recargo dominical o festivo	RD
Hora extra diurna dominical o festiva	1 + 0,25 + RD
Hora extra nocturna dominical o festiva	1 + 0,75 + RD
Recargo nocturno dominical o festivo	0,35 + RD

RD es el recargo dominical o festivo vigente. Usa «Hora dominical o festiva» si esa hora no está pagada en el salario mensual, y «Recargo dominical o festivo» si ya lo está.

Ejemplo. Con $6.000.000 y 42 horas semanales, la hora ordinaria vale $28.571,43 y la extra diurna, $35.714,29; diez horas extra diurnas suman $357.143.

Descuentos del trabajador

Salud y pensión: 4 % cada uno sobre el ingreso base de cotización (IBC).
Fondo de solidaridad pensional: 1 % adicional desde 4 salarios mínimos; del 1,2 % al 1,8 % entre 16 y 20, y 2 % por encima de 20 (arts. 20 y 27 de la Ley 100 de 1993).

El IBC es el salario de los días trabajados más horas extra, recargos y demás pagos salariales, sin el auxilio de transporte y con tope de 25 salarios mínimos; con salario integral, el 70 % (art. 18 de la Ley 100 de 1993). Con $6.000.000 y sin horas extra, el neto es $5.520.000. La retención en la fuente sobre salarios no se calcula: si aplica, inclúyela en otras deducciones.

Costo para el empleador

El costo mensual suma el salario de un mes completo, el auxilio de transporte, los aportes y las prestaciones que se causan cada mes:

Concepto	Porcentaje	Base
Salud	8,5 %	IBC
Pensión	12 %	IBC
ARL	0,522 % a 6,96 %	IBC
Caja de compensación	4 %	IBC
ICBF	3 %	IBC
SENA	2 %	IBC
Cesantías	8,33 %	Salario, pagos salariales y auxilio
Intereses sobre cesantías	1 %	Salario, pagos salariales y auxilio
Prima de servicios	8,33 %	Salario, pagos salariales y auxilio
Vacaciones	4,17 %	Salario básico

Exoneración. Las sociedades y personas jurídicas declarantes de renta, y las personas naturales con dos o más trabajadores, no pagan salud, SENA ni ICBF por quienes ganan menos de 10 salarios mínimos (art. 114-1 del Estatuto Tributario). Si no es tu caso, desmarca la casilla.

La ARL usa la tarifa inicial de cada clase (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.3.5); la tuya puede ser otra dentro del rango de la clase. Con salario integral no hay cesantías, intereses ni prima.

Ejemplo. Salario de $6.000.000, riesgo I y empresa exonerada: $991.320 de aportes y $1.310.000 de prestaciones, para un costo de $8.301.320, cerca de un 38 % más que el salario.

Cambios en la jornada y los recargos

Jornada máxima (Ley 2101 de 2021): 47 horas semanales desde el 15 de julio de 2023, 46 desde el 15 de julio de 2024, 44 desde el 15 de julio de 2025 y 42 desde el 15 de julio de 2026, sin reducir el salario.
Trabajo nocturno: de 7:00 p. m. a 6:00 a. m. desde el 25 de diciembre de 2025 (art. 160 del Código Sustantivo del Trabajo, CST, modificado por la Ley 2466 de 2025).
Recargo dominical y festivo (Ley 2466 de 2025): 80 % desde el 1 de julio de 2025, 90 % desde el 1 de julio de 2026 y 100 % desde el 1 de julio de 2027 (art. 179 CST).
Horas extra: máximo 2 al día y 12 a la semana (art. 22 de la Ley 50 de 1990, modificado por la Ley 2466 de 2025).

Para horas de otro mes, aplica la regla que regía cuando se trabajaron.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el valor de la hora de trabajo?

Divide el salario mensual entre las horas del mes. Con 42 horas semanales, lo usual es dividir entre 210 (42 × 5): por ejemplo, $2.100.000 ÷ 210 = $10.000 la hora.

¿El auxilio de transporte paga aportes a salud y pensión?

No. El auxilio de transporte no es salario y no hace parte del IBC. Sí se suma a la base de cesantías, intereses y prima (art. 7 de la Ley 1 de 1963).

¿Cuánto le cuesta un trabajador a una empresa?

Con un salario sin auxilio de transporte, riesgo I y empresa exonerada, los aportes y prestaciones suman cerca del 38 % del salario; sin exoneración, cerca del 52 %. El auxilio de transporte y una clase de riesgo más alta suben el costo.

¿Sirve para calcular una quincena?

Sí. Escribe 15 en días trabajados: el salario, el auxilio y los descuentos se calculan por esos días. El costo del empleador siempre se muestra por un mes completo.

¿Este cálculo reemplaza la nómina electrónica?

No. El desprendible de nómina le explica el pago al trabajador. El documento soporte de pago de nómina electrónica es una obligación aparte ante la DIAN, para soportar la nómina como costo o deducción en renta, y se transmite dentro de los diez primeros días del mes siguiente al pago (Resolución DIAN 000227 de 2025, arts. 1.5.3.2.3 y 1.5.3.4.1.1).

Fuentes

Texto revisado el 1 de octubre de 2026 por el equipo editorial. Los valores legales se toman de la norma vigente en cada fecha.

Documentos para este cálculo

Otras calculadoras

Liquidación de contratoCesantías, intereses, prima, vacaciones e indemnización al terminar un contrato de trabajo.Cesantías e interesesCesantías del año o de un periodo y sus intereses del 12 %.Prima de serviciosPrima del semestre o proporcional por los días trabajados.VacacionesDías de vacaciones causados y su valor, con el regreso en día hábil.