Contables y tesorería
Formato de comprobante de egreso
Documenta pagos con retenciones, neto pagado, medio de pago y firmas de aprobación.
Qué es y para qué sirve
Soporte contable de cada salida de dinero: pagos a proveedores, empleados y otros gastos.
Datos que lleva el formato
Esto es lo que pide el formato al crearlo; los campos opcionales se imprimen solo si los llenas.
Encabezado
- Datos de tu empresa: razón social, NIT, régimen, dirección, teléfono, correo y logo
- Pagado a: nombre, identificación, dirección y datos de contacto
- Fecha de expedición y número consecutivo
- Documentos que paga (opcional)
Valor
Valor, retenciones practicadas y descuentos y neto pagado.
Pago
- Por concepto de(obligatorio)
- Medio de pago(obligatorio)
- Banco o entidad
- N.º de transacción o cheque
Cierre
- Valor, descuentos o retenciones y neto a pagar, con el valor en letras.
- Observaciones (opcional)
- Elaborado por
- Aprobado por
- Contabilizado por
- Beneficiario (firma y C.C.)
- Código QR para que quien lo recibe verifique que el documento es auténtico
Documentos relacionados
- Documento soporteRespaldo de compras a proveedores no obligados a facturar, con retenciones y neto a pagar.
- Recibo de cajaSoporte del dinero que recibe la empresa: abonos de clientes, anticipos y otros ingresos.
- Comprobante de pagoConstancia sencilla de un pago realizado, firmada por quien recibe el dinero.
- Comprobante contableAsiento de partida doble con cuentas del PUC para causaciones, ajustes, provisiones y notas contables.
- Recibo de caja menorSoporte de cada gasto pagado en efectivo con el fondo de caja menor.
- Reembolso de caja menorRelación de los gastos pagados con la caja menor para solicitar la reposición del fondo.