Contables y tesorería
Formato de comprobante de contabilidad (nota contable)
Elabora comprobantes de diario con cuentas del PUC, débitos y créditos cuadrados y firmas de revisión y aprobación.
Archiva el comprobante junto con sus soportes. Si llevas la contabilidad en un software, registra allí el asiento: este formato no reemplaza los libros de contabilidad.
Qué es y para qué sirve
Asiento de partida doble con cuentas del PUC para causaciones, ajustes, provisiones y notas contables.
Datos que lleva el formato
Esto es lo que pide el formato al crearlo; los campos opcionales se imprimen solo si los llenas.
Encabezado
- Datos de tu empresa: razón social, NIT, régimen, dirección, teléfono, correo y logo
- Fecha y número consecutivo
Comprobante
- Clase de comprobante(obligatorio)
- Concepto(obligatorio)
Movimientos
Cada línea lleva débito o crédito, no ambos. Para emitir, las sumas de los débitos y de los créditos deben ser iguales.
- Movimientos(obligatorio)
Cada movimiento lleva: cuenta, nombre de la cuenta, tercero, detalle, débito, crédito.
Cierre
- Sumas de débitos y créditos por cuenta del PUC: el comprobante debe cuadrar para emitirse.
- Observaciones (opcional)
- Elaborado por
- Revisado por
- Aprobado por
- Código QR para que quien lo recibe verifique que el documento es auténtico
Documentos relacionados
- Documento soporteRespaldo de compras a proveedores no obligados a facturar, con retenciones y neto a pagar.
- Recibo de cajaSoporte del dinero que recibe la empresa: abonos de clientes, anticipos y otros ingresos.
- Comprobante de egresoSoporte contable de cada salida de dinero: pagos a proveedores, empleados y otros gastos.
- Comprobante de pagoConstancia sencilla de un pago realizado, firmada por quien recibe el dinero.
- Recibo de caja menorSoporte de cada gasto pagado en efectivo con el fondo de caja menor.
- Reembolso de caja menorRelación de los gastos pagados con la caja menor para solicitar la reposición del fondo.