Transporte e importación
Formato de guía de envío de paquetes
Prepara guías de envío con destinatario, contenido, peso, dimensiones, valor declarado y contraentrega.
Qué es y para qué sirve
Guía para enviar paquetes: destinatario, dirección, contenido, peso, valor declarado y forma de pago.
Datos que lleva el formato
Esto es lo que pide el formato al crearlo; los campos opcionales se imprimen solo si los llenas.
Encabezado
- Datos de tu empresa: razón social, NIT, régimen, dirección, teléfono, correo y logo
- Destinatario: nombre, identificación, dirección y datos de contacto
- Fecha de envío y número consecutivo
Envío
- Ciudad de origen(obligatorio)
- Ciudad de destino(obligatorio)
- Dirección de entrega(obligatorio)
- Teléfono de contacto
- Servicio(obligatorio)
- Pago(obligatorio)
- Valor a recaudar
- Empresa de mensajería
- Guía de la transportadora
- Indicaciones de entrega
Contenido
- Contenido(obligatorio)
Cada producto lleva: código, descripción, cantidad, unidad, bultos, peso (kg), volumen (m³), dimensiones (cm), valor declarado.
Cierre
- Totales de unidades, peso y volumen de la mercancía.
- Observaciones (opcional)
- Remitente
- Recibido por (nombre, C.C., fecha y hora)
- Código QR para que quien lo recibe verifique que el documento es auténtico
Documentos relacionados
- Remesa terrestre de cargaSoporte de la carga que se entrega para transportar: remitente, destinatario, ruta, mercancía y condiciones del servicio.
- Manifiesto de cargaRelación del viaje: vehículo, conductor, remesas que transporta y valores del flete (formato informativo).
- Orden de cargueAutorización para cargar mercancía en un vehículo: lugar, fecha, vehículo, conductor y carga.
- Lista de empaqueDetalle de los bultos de un despacho nacional o de exportación: contenido, pesos neto y bruto, dimensiones y marcas.
- Instrucciones de embarqueInstrucciones al agente de carga o transportador: consignatario, puertos, Incoterm, carga, flete y documentos requeridos.