Comerciales
Formato de factura proforma en PDF
Emite facturas proforma para anticipos y trámites con IVA, validez y datos bancarios para el pago.
La factura proforma es una oferta formal: no es factura de venta, no soporta ingresos ni costos y no reemplaza la factura electrónica.
Qué es y para qué sirve
Cotización formal con el valor de una venta futura, para anticipos, trámites bancarios o de importación.
Datos que lleva el formato
Esto es lo que pide el formato al crearlo; los campos opcionales se imprimen solo si los llenas.
Encabezado
- Datos de tu empresa: razón social, NIT, régimen, dirección, teléfono, correo y logo
- Cliente: nombre, identificación, dirección y datos de contacto
- Fecha y número consecutivo
- Válida hasta (opcional)
Detalle
Una fila por producto o servicio: descripción, cantidad, unidad, valor unitario, descuento e impuesto (con la opción de precios con IVA incluido).
Condiciones
- Forma de pago(obligatorio)
- Plazo (días)
- Anticipo requerido
Porcentaje del total que se paga por adelantado (opcional).
- Tiempo de entrega
- Banco para el pago
- Tipo de cuenta
- N.º de cuenta
Cierre
- Subtotal, descuentos, IVA o impuesto al consumo por tarifa, total, retenciones y neto a pagar, con el valor en letras.
- Observaciones (opcional)
- Elaborado por
- Código QR para que quien lo recibe verifique que el documento es auténtico
Documentos relacionados
- Factura de ventaFactura en PDF como borrador o respaldo comercial de tus ventas. No es factura electrónica de venta: si estás obligado a facturar, debes expedirla electrónicamente.
- CotizaciónPropuesta de precios de productos o servicios con validez, condiciones y aceptación del cliente.
- Nota créditoDisminuye el valor de una factura por devoluciones, descuentos, anulaciones o ajustes.
- Nota débitoAumenta el valor de una factura por intereses, gastos adicionales o cambios de valor.
- Cuenta de cobroCobro de servicios u honorarios para personas naturales no obligadas a facturar, con datos de pago y declaraciones para la retención en la fuente.
- PedidoPedido del cliente con productos, precios, fecha de entrega y condiciones acordadas.